Regelung
Sämtliche Bewegtbilder (Videos) inklusive Live-Pressekonferenzen und Streamings sind mit der LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vor einer Veröffentlichung im Internet abzustimmen (Tel.: 0251 591-4406, oeffentlichkeitsarbeit@lwl.org). Es wird geprüft, ob die journalistischen und technischen Standards, die Standards der Barrierefreiheit und die CD-Vorgaben eingehalten sind.
Von der Abnahmepflicht ausgenommen sind:
- die auf Bildung und Vertrieb ausgerichteten Produktionen oder die als Begleitmedien zu LWL-Ausstellungen produzierten Bewegtbilder des LWL-Medienzentrums für Westfalen
- Gebärdensprachvideos, die ein Hilfsmittel darstellen
- bis zu 60-sekündige Video- und Fotosequenzen (Instagram-Storys etc.).
- gestreamte fachliche Inhalte wie Online-Seminare, -Vorträge, -Fachgespräche, -Interviews etc.
Bis auf die genannten Ausnahmen sind Bewegtbilder (Videos) der LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der Regel drei Arbeitstage vor der geplanten Veröffentlichung vorzulegen. Wenn die LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nicht in einer angemessenen Zeit (in der Regel innerhalb von 72 Stunden) reagiert, gilt das als Zustimmung. Sollte bei Ausstellungseröffnungen oder anderen Projekten wegen der kurzfristigen Finalisierung diese Frist nicht einzuhalten sein, sind andere Vorabsprachen zu treffen.
Alle Bewegtbilder (Videos) inklusive Live-Pressekonferenzen und Streamings müssen mit einem Abspann sowie einem Absenderhinweis während des Films/Streamings und Inserts zu Personen versehen werden. Siehe Muster unten.
Der Abspann entfällt bei Gebärdensprachvideos, die ein Hilfsmittel darstellen und unmittelbar den übersetzenden Inhalt anzeigen sollen (zu den Regelungen für Gebärdensprachvideos siehe hier).
Ebenso benötigen bis zu 60-sekündige Video- und Fotosequenzen (Instagram-Storys etc.) keinen Abspann. Zu den CD-Regelungen für Social Media-Posts siehe hier.
Darüber hinaus sind die Hinweise zum Umgang mit Bewegtbildern, die Hinweise zur Barrierefreiheit und zur Untertitelung zu beachten.
Absenderhinweis während des Films
Absenderhinweis in weiß – Standard
Das Kürzel LWL (Wortmarke des Logos ohne Claim) muss für die Dauer des Bewegtbildbeitrags (Videos, Streamings) oben links im Bild in der Größe 1920 x 1080 Pixel eingeblendet sein, um Orientierung und Hinweise auf den für den Beitrag verantwortlichen LWL zu bieten.
Die Wortmarke ist permanent sichtbar und grundsätzlich in Weiß (Grundweiß): #ffffff (Hex Code)
Für die Einblendung ist die durchweg zu nutzende, nicht veränderbare Vorlage, die die Farbe, Größe und Position des Absenderhinweises in jedem Film bestimmt, zu nutzen.
Absenderhinweis in schwarz – Ausnahme
In Ausnahmefällen bei Werken mit weißem oder sehr hellem Hintergrund wie bei einigen Erklärfilmen, ist die Wortmarke in Schwarz einzublenden: #000000 (Hex Code)
Download: LWL-Absenderhinweis in schwarz (Ausnahme, z. B. in Erklärfilmen mit weißem Hintergrund)
Inserts
Basisgestaltung
Inserts zu Personen und deren Funktionen (Angaben zur Funktion, nur wenn sie von Bedeutung sind) müssen dem dargestellten Muster entsprechen, bei dem der Name sowie die Funktion linksbündig in weißer Schrift auf einem schwarzen Balken steht.
Formatierung und Farben
Die Hintergrundfläche des schwarzen Balkens verläuft in der Senkrechten von dem sRGB-Wert #000000 (oben) zu #E6E6E6 (unten) und nimmt in der Deckkraft von links nach rechts von 90 % auf 0 % ab.
Der Name wird in der Hausschrift Frutiger 77 bold gesetzt, die zweite Zeile im Schriftschnitt 57 light.
Die Farbe der Schrift hat den sRBG-Wert #FFFFFF. Der weiße Balken links hat den SRBG-Wert #F4F4F4.
Abspann
Abspann – Teil 1: animiertes LWL-Logo
Jeder Bewegtbildbeitrag (Video, Streaming bis auf die definierten Ausnahmen, s. o.) ist mit dem LWL-Abspann-Clip abzuschließen. Dieser besteht aus zwei Teilen: dem animierten LWL-Logo sowie dem ©-Zeichen mit dem Hinweis auf den LWL als Absender und der allgemeinen E-Mail-Adresse des LWL.
Der Abspann entfällt bei Gebärdensprachvideos, die ein Hilfsmittel darstellen und unmittelbar den übersetzenden Inhalt anzeigen sollen (zu den Regelungen für Gebärdensprachvideos siehe hier).
Ebenso benötigen bis zu 30-sekündige Video- und Fotosequenzen (Instagram-Storys etc.) keinen Abspann. Zu den CD-Regelungen für Social Media-Posts siehe hier.
Abspann – Teil 2: Copyright und Absenderhinweis
Nach dem animierten LWL-Logo folgt das ©-Zeichen mit dem Hinweis auf den LWL als Absender und die allgemeine E-Mail-Adresse des LWL.
Davon ausgenommen sind, wie oben beschrieben, Gebärdensprachvideos.
Live-Pressekonferenzen
Für Live-Pressekonferenzen gelten die folgenden Sonderregelungen und Empfehlungen.
Die Live-Pressekonferenz ist vor Veröffentlichung bei YouTube zu planen.
- Es ist eine Thumbnail für YouTube zu erstellen mit Informationen zur Pressekonferenz (Thema, Datum, Uhrzeit, Protagonisten, Interaktionsmöglichkeit, E-Mail-Adresse, an die journalistische Fragen gerichtet werden sollen). Bei der Thumbnail ist das folgende Layout einzuhalten:
- Präventiv ist ein Hinweisstandbild vorzubereiten, falls es zu technischen Problemen während der Live-Pressekonferenz kommen sollte: „Aufgrund technischer Problemen kann die Live-Pressekonferenz nicht übertragen werden. Bei dringenden Fragen wenden Sie sich bitte an (E-Mail-Adresse angeben). Die Pressematerialien finden Sie unter: (Link angeben).
- Optional, falls Namensschilder nicht verfügbar oder lesbar sein sollten, sind LWL-Inserts (Bauchbinden) für die Protagonisten vorzubereiten (Name und Funktion).
Während der Live-Pressekonferenz muss der LWL-Absenderhinweis permanent eingeblendet sein. Optional sind LWL-Inserts einzublenden, wenn eine Protagonistin/ein Protagonist spricht.
Nach der Live-Pressekonferenz muss die Kamera so lange weiterlaufen, bis die Protagonisten aufgestanden und aus dem Bild gelaufen sind. Danach ist der LWL-Abspann abzuspielen und der Livestream zu beenden. Der finale Livestream ist bei YouTube auf „privat“ zu setzen, um den Zugang zum Video einzuschränken.
Hinweis: Außerhalb von Live-Pressekonferenzen werden Übersetzungen in Deutsche Gebärdensprache (DGS) grundsätzlich mittels eines Gebärdensprachavatars umgesetzt. Dafür sind die Regelungen unter diesem Link zu beachten.
Standbild-Hinweise
Im Falle einer Live-Übertragung oder der Notwendigkeit einer Text-Tafel müssen Standbild-Hinweise dem dargestellten Muster entsprechen. Die Hinweise sollten im Format 1920 x 1080 Pixel eingeblendet werden und lediglich schriftliche Informationen enthalten. Diese werden in der Hausschrift Frutiger 77 Bold und 55 Roman gesetzt und in Textkästen positioniert. Größere Titel können auch ohne Textkasten platziert werden, hierfür steht zusätzlich die Hausschrift ITC Stone Serif Medium zur Verfügung. Der Hintergrund kann mit einem Bildmotiv oder einem Verlauf in LWL-Farben ausgestattet werden.
Für die Einblendung ist die individuell anpassbare Vorlage zu nutzen.
Download: InDesign-Vorlage Standbild-Hinweis
Einwilligungserklärung
Es dürfen nur Bild- und/oder Tonaufnahmen (Fotos, Videos, Podcasts) verwendet werden, für die der LWL das Nutzungsrecht nach Kunsturhebergesetz (KunstUrhG, kurz KUG) hat und bei denen kein Copyright verletzt wird. Ebenso dürfen Name, Alter und Interviewaussagen nur dann genannt werden, wenn hierzu das Einverständnis der Betroffenen vorliegt.
Geklärt sein muss:
- ob die Ton- und/oder Bildaufnahmen verwendet werden dürfen und in welchem Umfang. Das Nutzungsrecht muss in der Regel mit der Urheberin/dem Urheber vertraglich geregelt sein, v. a. bei LWL-externen Personen.
- dass ein Bildnachweis mit namentlicher Nennung der Urheberin/des Urhebers erfolgt. Regelung beim LWL: „Foto: LWL/Mustermann“.
- dass Einwilligungserklärungen der abgebildeten Personen vorliegen. Fotografierte oder gefilmte Personen haben ein „Recht am eigenen Bild“. Sofern sie nicht als Personen öffentlichen Interesses gelten (z. B. Prominente), können sie ein Verbot bzw. Beschränkungen der Weiterverbreitung geltend machen. Darum empfiehlt es sich, durch eine Einwilligungserklärung zu bestimmen, in welchem Zusammenhang das Bild oder Video verwendet werden darf und für wie lange. Dafür ist das rechtlich geprüfte Formular des LWL, das der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entspricht, zu nutzen.
Diese Muster-Einwilligungserklärung finden Sie hier zum Download und zum Anpassen an den jeweiligen Anlass. Die markierten Textbereiche bitte jeweils individuell ausfüllen. Erst dann kann die Erklärung an die Betroffenen weitergeleitet werden. Die Einwilligungserklärung teilt sich auf in die eigentliche zweiseitige Erklärung und einen zweiseitigen Anhang mit aufklärenden Infos zum Datenschutz. Bei doppelseitigem Druck sind pro Person zwei Blätter auszuhändigen.