Die E-Mail-Signatur
Die E-Mail-Signatur besteht aus zwei Bereichen: dem komprimierten Überblick über den LWL und den Kontakt-Infos zur Person.
Infotext zum LWL
Der folgende Infotext über den LWL wird automatisch jeder extern versandten E-Mail beigefügt. Er erscheint als Ergänzung zur persönlichen Signatur und wird über die LWL-Organisationsentwicklung laufend aktualisiert.
Der LWL im Überblick:
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 20 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Englische Version
An overview of the LWL:
The Westphalia-Lippe Regional Association (LWL) is a municipal association with 20,000 employees, who serve the 8.3 million inhabitants of this region. The LWL operates 35 special schools, 20 hospitals, 17 museums, two visitor centres and is one of the largest German providers of financial assistance to people with disabilities. It thus fulfils various responsibilities in the social sphere, provides support for young people, people with disabilities and psychiatric patients, and plays a cultural role throughout the federal state of Westphalia. The LWL is also committed to creating an inclusive society in all spheres of life. The nine independent cities and 18 districts of Westphalia-Lippe are all members of the LWL. They sustain and finance the Regional Association, the duties of which include operating a parliament consisting of 125 members from the Westphalian municipalities.
Kontakt-Infos zur Person für E-Mail-Signatur
Die Kontakt-Infos sollen verbandsweit einheitlich aufgelistet sein. Hierzu haben LWL-Haupt- und Personalabteilung, Bereich Organisationsentwicklung, LWL-Kulturabteilung und LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit den nachfolgenden Textbaustein zusammen entwickelt.
Für 2023 plant die Organisationsentwicklung, dieses Muster zu aktualisieren. Bis dahin dient es als Vorlage.
| Was | Hinweis |
| Name | Marie Muster |
| Verband | Landschaftsverband Westfalen-Lippe |
| Funktion | z.B. Hilfeplanerin |
| Abteilung oder Einrichtung | |
| PLZ, Stadt | |
| Tel.: | abgekürzt, mit Punkt, Doppelpunkt |
| Fax: | bei Bedarf |
| E-Mail-Adresse | Ohne das Wort "E-Mail", also nur: marie.muster@lwl.org |
| Internetadresse |
Mit Einleitung: Entweder zentrale LWL-Adresse oder Adresse der LWL-Abteilung oder LWL-Einrichtung. Befinden sich mehrere Einrichtungen unter einem Dach, die zentrale Web-Adresse angebeben. |
| Social-Media-Hiinweis | optional, sofern vorhanden |
| Hinweis auf einen Blog |
Optional, sofern vorhanden. Bei mehreren Blogs, das wichtigste angeben. |
| Hinweis auf aktuelle Ausstellung, aktuelles Projekt oder Thema mit Internet-Adresse |
→ Kurze und prägnante Adresse einrichten. Alle Adressen müssen die Wortmarke „LWL“ enthalten wie → Nur eine und nur die aktuellste Ausstellung oder nur eine und nur die aktuellste Aktion oder nur ein und nur das aktuellste Projekt nennen. Alles andere sollte aus der Web-Seite hervorgehen. Beispiele: Alles über das Bewerbungs-verfahren für verschiedene Ausbildungsberufe und duale Studiengänge finden Sie unter: www.lwl-ausbildung.de oder Alles über unsere aktuelle Ausstellung „Schädelkult. Mythos und Kult um das Haupt des Menschen“ finden Sie hier: www.schaedelkult.lwl.org |
| Satz zum Ausdrucken |
Optional: Bitte denken Sie an die Umwelt, bevor Sie diese E-Mail ausdrucken. → Dieser Satz geht zurück auf das LWL-Ideenmanagement. |
| Infotext zum LWL |
" Der LWL im Überblick" - wird grundsätzlich zentral von LWL.IT eingestellt. |
Beispieltext:
Marie Muster
Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
Musterfunktion
LWL-Abteilung Muster
Musterstr. 1
12345 Musterstadt
Tel.: 0251 591-1234
Fax: 0251 591-5678
marie.muster@lwl.org
Besuchen Sie uns im Internet: www.lwl.org
und auf Facebook: www.facebook.com/LWLMuseumHerne
oder folgen Sie uns auf Instagram: instagram.com/lwlaktuell
Alles über unsere aktuelle Ausstellung „Schädelkult. Mythos und Kult um das Haupt des Menschen“ finden Sie hier: www.schaedelkult.lwl.org
Bitte denken Sie an die Umwelt, bevor Sie diese E-Mail ausdrucken.
Der LWL im Überblick:
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) …
Mehr Informationen zur Signatur finden Sie im Intranet:
https://intranet.itz.lwl.org/de/LWL/Anbieter/PR/den-lwl-praesentieren/e-mail-signatur/