Basiswissen
Regelung
Aus Kostengründen sind alle Briefbögen einfarbig schwarz angelegt, nur die Briefbögen des LWL-Direktors und der Dezernenten (o. Abb.) werden mit dunkelblauem Logo vorgedruckt. Der Korrespondenztext ist in jedem Fall schwarz.
Eigenlogos (Wortmarke, Bildmarke oder Kombination von beidem) der LWL-Abteilungen und LWL-Einrichtungen dürfen nicht eingesetzt werden, um eine Konkurrenz zum LWL-Logo zu vermeiden.
Individuelle Slogans stehen nicht in den Geschäftspapieren. Hierfür ist Platz in der Gestaltungsfläche von Informations- und Präsentationsmedien.
Die Institutionskennzeichen (IK) für Abrechungen im Bereich der deutschen Sozialversicherung stehen im rechten Absenderblock unter der Kontoverbindung.
Telefonnummern werden in allen Geschäftspapieren mit „Tel.“ gekennzeichnet. Die Nummer folgt ohne Doppelpunkt. Die Begriffe „E-Mail“ und „Internet“ als Kennzeichnung der jeweiligen Adressen entfallen.
Vermaßung und Korrespondenzschrift
Die Positionen der einzelnen Blöcke sind über die vorgegebenen Bemaßungen definiert. Innerhalb dieser Bereiche können die jeweiligen Elemente platziert werden.
Als Korrespondenzschrift wird die Systemschrift Segoe UI empfohlen, die bei neueren Windows-Paketen enthalten ist.
Die Schriftgröße beträgt 11 pt. In Ausnahmefällen, z. B. wenn Menschen mit Sehbehinderungen angeschrieben werden, kann sie davon abweichen.
Notwendige Elemente
Das LWL-Logo [A] steht oben rechts.
Der Name der LWL-Abteilung oder LWL-Einrichtung [B] wird linksbündig in den Satzspiegel gesetzt und schließt oben mit dem LWL-Logo ab (Frutiger Bold, Schriftgröße 12 pt, Zeilenabstand 13 pt). Bei Kliniken steht der Eigenname unter der allgemeinen LWL-Klinikbezeichnung in der gleichen Typografie.
Unten sind in zwei Spalten aufgeführt [I] : die vollständige Absenderanschrift einschließlich Internetadresse, Hinweise auf zusätzliche Mitgliedschaften, Angaben zu den öffentlichen Verkehrsmitteln (l.) und Bankverbindungen (r.) (Frutiger Light, Schriftgröße 7,5 pt, Zeilenabstand 9 pt). Im Idealfall haben beide Textblöck die gleiche Zeilenanzahl (4 oder 5).
Optionale Elemente
Unterhalb des Namens der LWL-Abteilung oder LWL-Einrichtung stehen Unterzeilen mit Zusatzbezeichnungen und genauerer Kennzeichnung der Organisationseinheit [C] (Frutiger Light, Schriftgröße 11 pt, Zeilenabstand 13 pt).
Oberhalb des Adressfeldes befindet sich die Rücklaufzeile [D] (Frutiger Light, Schriftgröße 7,5 pt, Zeilenabstand 9 pt).
Nebenstehend – auf einer Linie mit der Rücklaufzeile, die Servicezeiten [E] (Frutiger Light, Schriftgröße 7,5 pt, Zeilenabstand 9 pt).
Angaben zu Abteilungen oder Bereichen und/oder der zuständigen Ansprechperson [F] einschließlich Position, persönlicher Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse stehen unterhalb der Servicezeiten, auf einer Höhe mit der Empfängeranschrift. Getrennt durch eine Leerzeile folgen Aktenzeichen und Datum (Frutiger Light, Schriftgröße 11 pt, Zeilenabstand 13 pt).
Informationen zu Kooperationen oder Partnerschaften [G] werden nach Abstand einer Leerzeile unter den linken oberen Textblock mit dem Namen der Abteilung oder Einrichtung gesetzt.
Zusätzliche Informationen [J] wie zum LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen werden in grau oberhalb der Fußzeile platziert (Frutiger Roman, 60 % schwarz, Schriftgröße 11 pt, Zeilenabstand 11 pt bzw. Frutiger Light, Schriftgröße 7,5 pt, Zeilenabstand 9 pt).
Zertifizierungen [K] mit zusätzlichem Logo stehen unten rechts auf der Seite, oberhalb der zusätzlichen Infos [J] und rechts bündig mit dem LWL-Logo. Werden mehrere Zertifizierungslogos eingesetzt, stehen diese nebeneinander.
Kooperations- und Zertifizierungslogos
Partnerlogos [H] der LWL-Abteilungen oder LWL-Einrichtungen werden – getrennt durch eine vertikale Linie – unter dem Namen der Abteilung oder Einrichtung abgebildet.
Werden mehrere Zertifizierungslogos [K] eingesetzt, stehen diese nebeneinander unten rechts auf der Seite, oberhalb der zusätzlichen Infos und rechts bündig mit dem LWL-Logo.
Zweite Seite der Briefbögen
Auf der zweiten Seite befindet sich nur das Logo oben rechts an der für Seite 1 definierten Position.
Der Korrespondenztext beginnt auf der gleichen Höhe wie die Empfängeradresse auf Seite 1.